各教学单位： 为进一步保存我校毕业学子风貌,根据《合肥工业大学档案管理办法(修订稿)》（合工大政发〔2018〕213号）相关要求，现就做好2019届本科毕业生合影照归档工作通知如下： 一、归档范围 各教学单位不同专业2019届本科毕业生合影照实体及其电子版各一张。 二、归档时间 为配合各教学单位照片拍摄后发票获取时间，请各教学单位于本年9月底之前向档案馆移交毕业生合影。 三、归档要求 1、照片正面抬头为以下格式： 合肥工业大学 XX学院 XX专业 2019届本科毕业生合影留念 2、照片上人物姓名统一按照各排左起进行标注（A4纸横向）。 四、归档程序 各教学单位相关负责老师统一向档案馆移交，移交时填写《合肥工业大学毕业班合影照移交表》（见附件），一式二份，由移交单位和档案馆相关人员签字移交，移交单位和档案馆各执一份，以备查验。移交完毕后，由档案馆相关人员负责加盖声像档案验收章。 联系人：张老师 邮箱：zhangyandong123@hfut.edu.cn 联系电话：0551-62901286 地址:屯溪路校区图书馆东楼左转二楼档案馆210室 
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