新型冠状病毒感染肺炎疫情突然发生,合工大宣城校区的信息化建设与保障工作瞬时面临巨大的压力:刚刚启动建设的智慧教室和标准化考场两大信息化建设项目必须在新学期无条件投入使用;疫情期间按照上级要求必须做好在线教学的网络保障;与此同时,人力资源、天气、交通管制、供电问题等一系列不利因素接踵而来。面对接二连三的严重挑战,信息化建设与发展中心在校区党委坚强领导下,在后勤、保卫等兄弟部门的协调支持下,密切沟通,科学筹划,充分发挥党员的先锋模范作用,在抓好防控确保疫期安全的同时,积极主动打出了一系列组合拳,有力地保障了校区的信息化建设和服务。 科学抗疫勇担当 信息化建设任务如期完成 原计划在寒假期间实施的智慧教室和标准化考场两大信息化建设项目,是保障新学期开学的重中之重。为此,信息部门在认真贯彻执行上级防疫要求的同时,将“边防疫边建设”的详细日程方案呈送管委会领导,因可行性和安全性得到充分体现,得到领导的大力支持,在此基础上制定并完善了一系列有力的实施方案: 一是灵活组织项目供货。通过多方协调,各方日夜分秒必争,在全面交通管制之前见缝插针,将原计划的由承建单位集中供货,改为厂家分散直发直达,以“见货不见人”的安全模式,杜绝人员近距离接触,赶在交通管制之前,成功地将价值600多万元的设备全部准备到施工现场。 二是科学制定“两点一线软隔离”的施工方案。为确保防疫安全,同时又不延误工期,信息部门对施工人员逐个进行安全考察,确定固定的施工人员,确保相关人员半月内没有与疫区人员的接触史;要求施工人员在项目施工结束前,严格做到“工地-家庭”两点一线,不使用任何公共交通工具;其家庭成员按照政府要求居家隔离;所有施工人员全程戴好口罩、手套;获取施工人员的详细信息,将人员信息和照片打印成册,提供给后勤和保卫部门,确保没有未经审核的人员中途介入施工。在后勤和保卫部门的大力支持配合下,整个施工过程安全有序,未出现暴露感染风险。 三是合理调整施工策略。为提高施工期间抗击疫情的安全性,将施工人员分成更多的小组,每组人员相对固定,各组之间避免在同一间教室施工。以“组间隔离”的工作方式,进一步提高了安全级别。 通过一边抗击疫情,一边科学施工,目前102间多媒体教室和134个标准化考场的安装建设及基本调试均全面完成,为随后开学上课做好了软硬件上的准备。 贴心服务解疑难 全方位提供在线教学技术保障 疫情期间,学校安排教师开展线上教学。由于历史上从未有过所有学生均通过网络进行教学的先例,不但对教师是一个全新的挑战,同时对校园网络管理部门的支撑能力也是一次严峻的考验。校区信息化建设与发展中心与教务部门紧密配合,一切以保障教师的信息化需求为目的,工作不分份内份外,细致入微地展开了一系列技术支撑保障。 一是死保校园网出口畅通。疫情爆发期间,因外部长时间供电故障,校园网多套关键设备发生故障,供电恢复后校区网络一度全面瘫痪。此时校区信息化建设与发展中心立即启动了平时认真筹备的网络紧急状态技术预案,远程启用备用设备,短时间内恢复了基础网络和关键的信息服务。 二是对上课教师展开从点到面的技术支持。对于遇到技术疑难的教师,信息部门负责人亲自带头,带领技术人员通过远程协助、电话协助等方式,对他们进行手把手的技术指导,得到大家一致好评;为了从“面”上做好技术保障,考虑到相当一部分教师可能在线上教学技术手段上存在各种困难,信息化建设与发展中心技术队伍火力全开,日夜准备,为教师在系统部署、平台准备、课程录制、网络应用等方面,通过QQ群、微信群提供了大量具体的技术支持;信息部门还就一些关键技术紧急撰写了教程,将一些复杂的软件安装调试重新打包,实现傻瓜化操作,针对性地集中解决了大量技术问题。 三是合理进行技术引导。线上教学用户并发数量巨大,网络面临前所未有的压力,信息化建设与发展中心通过各种途径引导大家以多种方式解决线上教学的需求,总结出“充分利用公共开放资源”、“先录制再分发”以及“适度使用在线课堂”的三种形式,供大家灵活采用,避免线上网络拥塞对教学带来不利影响。 党员先锋做表率抗击疫情见行动 校区信息化建设与发展中心负责人带头在疫情期间全程值班,日夜全天候响应,亲自解决了众多老师的技术困难。 为了确保线上教学正常开展,彻底消除校园网的潜在隐患,网络技术管理人员刘杨同志,疫情期间通过校地多方沟通协调,连续驱车五百多公里赶到了校区,居家隔离的同时日夜在线值守机房,及时处理校区各种网络问题,保障了抗疫期间的信息化生命线的畅通。 党员的身先士卒也带动了部门其他同志的积极行动。刘晓晶从期末放假开始就全身心投入到信息化建设项目的施工监督和协调工作,放弃了回老家探亲,并对施工队伍的防疫进行了精细的安全管理,有力地推动了建设任务如期完成;汪伦同志疫情期间因交通管制无法赶赴现场,整个疫情期间他利用网络远程管理校区的网站群、一卡通及其他服务器等软硬件设施,积极配合党政办,协助党政办同志及时处理抗疫消息的发布,并配合部门同事展开对线上教学的一系列技术支持,受到党政办领导和部门领导的称赞。(信息化建设与发展中心 文/图) |
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